Wij moeten bouwen aan een toekomst voor Phenix en om die reden is er een projectgroep opgestart bestaande uit 9 personen, dit zijn verschillende personen uit het 1e, 2e en 3e elftal, het bestuur en de Vrienden van Phenix, op die manier hebben we verschillende invalshoeken en motivaties.
Inmiddels hebben wij een tweetal bijeenkomsten gehad met onze projectgroep onder begeleiding van Richard Michielsen vanuit de KNVB.Tijdens deze sessies werken wij aan de volgende punten;
- Wat gaat goed binnen Phenix en wat kan beter;
- Waar willen wij als club over 3 jaar staan en hoe zien wij dat voor ons;
- Wat is typisch Phenix;
- Wat zijn onze kernwaarden/ peilers;
- Wat zijn onze beloftes.
Door het discussiëren over deze onderwerpen ontstaat een duidelijke en gemeenschappelijke richting voor de identiteit van onze club. De zogenaamde stip op de horizon waar we heen willen als club.
Wat belangrijk is dat we dit samen moeten doen, als mensen die Phenix een warm hart toedragen. Om die reden hebben wij afgelopen 27 maart een bijeenkomst georganiseerd voor de betrokkenen van Phenix. Deze bijeenkomst is zeer positief bezocht door ruim 60 mensen, dit bevestigd gelukkig wel de saamhorigheid zoals we die binnen Phenix kennen.
Deze avond werd niet een avond zoals verwacht maar het was een avond vol interactie en bouwen aan onze mooie club om te zorgen dat we vooruitgang boeken en dat we weer vooruit kunnen met elkaar, want wij hebben elkaar nodig om te werken aan een positieve toekomst voor Phenix.
Doordat er een mooi aantal mensen aanwezig waren werden er 7 groepjes gevormd, in deze groepjes gingen de mensen met de volgende vragen aan het werk;
- Wat gaat goed binnen Phenix en wat kan beter;
- Waar zie je Phenix over 3 jaar en onderbouw dit;
- Hoe zie je je eigen rol binnen Phenix, wat kan jij bijdragen?
- Is zaterdagvoetbal een optie voor ons?
Uit deze vragen zijn hele mooie antwoorden gekomen waar we weer mee aan de slag kunnen binnen de projectgroep, daarnaast hebben zich veel mensen aangemeld om op wat voor een manier dan ook iets bij te dragen aan Phenix. Deze mensen zullen wij ook gaan benaderen over hoe we dit verder gaan invullen.
Concreet voor de volgende bijeenkomst hebben wij de volgende punten waar wij (iedereen dus) in de tussentijd mee aan de slag gaan;
- Werven van leden, zowel jeugd als senioren;
- Naast het feit dat iedereen in zijn of haar persoonlijke kring gaat kijken om mensen te werven voor Phenix zijn er ook 2 groepen samengesteld die het werven actief gaan oppakken, dit zijn de volgende personen;
- Jeugd; Jeffrey Voets, Micka Bijsterbosch, Rick ter Mors, Sil Groen, Steven Lensen en Leo de Boer
- Senioren; Johnny Boer en Frank Bohnke
- Naast het feit dat iedereen in zijn of haar persoonlijke kring gaat kijken om mensen te werven voor Phenix zijn er ook 2 groepen samengesteld die het werven actief gaan oppakken, dit zijn de volgende personen;
- Discipline binnen de elftallen qua trainen en wedstrijden maar ook voor de mensen die zich aan hebben gemeld om vrijwillig iets te willen oppakken;
- De discipline binnen de teams gaan wij monitoren door middel van gesprekken met leiders, trainers en betrokkenen. Daarnaast is er afgesproken dat als mensen zich aan hebben gemeld om wat te doen binnen de club zij zich hier ook aan dienen te houden.
- Vrijwilligers;
- Tijdens deze avond hebben wij iedereen gevraagd wat hij of zij kan bijdragen aan Phenix, dit zullen wij zo snel mogelijk uitwerken zodat iedereen ook ingezet kan worden. Mochten nog meer mensen interesse hebben in vrijwillige taken dan horen wij dit uiteraard graag.
- Imago verbetering;
- Aan ons imago moeten wij gezamenlijk werken, dit geldt voor iedereen die betrokken is bij Phenix. Hier moet dus iedereen zijn eigen verantwoordelijkheid in nemen en elkaar aanspreken op niet wenselijk gedrag.
- Communicatie;
- De communicatie moet beter in alle opzichten van het bestuur naar leden, leden naar bestuur et cetera. Door middel van deze projectgroep zullen wij daar ook op sturen, daarnaast is het belangrijk om de zaken positief te benaderen. Dit kunnen wij allemaal al doen. Mochten er zaken zijn die besproken moeten worden doe dit dan niet aan het schap maar stap naar de persoon (personen) toe op wie dat van toepassing is. alleen dan kan erover gesproken worden en kan er gekeken worden naar een oplossing. Mocht je het niet kunnen bespreken met degene of zit je iets anders dwars kom dan bij het bestuur of de projectgroep zodat er iets mee gedaan kan worden.
Wij zijn als projectgroep enorm blij met alle input en betrokkenheid van deze avond, ontzettend bedankt dat jullie in deze ruime omvang aanwezig zijn geweest en dat we met zijn allen hebben geconstateerd dat wij gezamenlijk vooruit willen.
De eerste grote stappen zijn gezet om aan de slag te gaan met de toekomst van Phenix! De volgende sessie staat gepland voor dinsdagavond 7 mei om 20.00 uur in ons clubhuis. Belangstelling om ook verder mee te denken? Je bent van harte welkom!
